Interim Manager arbeiten auf Basis von Tagessätzen als selbständige Dienstleister mit vollem unternehmerischen Risiko. Ø Tagessätze: 1.200 - 3.000 €, je nach Erfahrung, Projekt und Branche. Erfolgsabhängige Komponenten nehmen zu. Faustregel: Tagessatz ≈ 1 % der Jahresvergütung einer Festanstellung.
Quelle: DDIM

Provider erhalten meist 25--35 % des vereinbarten Tagessatzes als Provision. Teils fällt auch eine zusätzliche Vermittlungsgebühr bei Übernahme in eine Festanstellung an.
Quelle: DDIM

Üblich sind:

• Dienstvertrag: Leistung wird geschuldet, nicht der Erfolg
• Werkvertrag: Ergebnis wird geschuldet
• Geschäftsbesorgungsvertrag: Handeln im Namen des Auftraggebers

Wichtige Bestandteile:

• Leistungsumfang & Laufzeit
• Vergütung & Aufwandsentschädigung
• Weisungsfreiheit & Berichtswege
• Kündigungsrechte
• Geheimhaltung, Wettbewerb, Haftung
• Versicherungsklauseln (z. B. D&O)
• Exit-Strategie & Übergabe

Beispiele:

• Boni für Zielerreichung
• Prämien bei Übertreffen von Umsatz-/Ergebnissen
• Zahlungen bei Erreichen von Meilensteinen
• Beteiligung an Einsparungen

Die Vergütungsunterschiede erklären sich durch unterschiedliche Werthebel und Strukturen:

Interim Manager:

• Tagessätze zwischen 1.200-3.000 EUR, abhängig vom Verantwortungsbereich
• Oft zuzüglich Reisekosten und ggf. Unterkunft
• Mögliche Erfolgsbeteiligungen bei Erreichung definierter Ziele
• Amortisationszeit typischerweise 6-8 Monate
• ROI: 80% der Mandate bringen mehr als das Doppelte der Kosten ein, 20% sogar mehr als das Zehnfache
• Beispiel aus der Praxis: Investment von 280.000 EUR führte zu einer nachhaltigen EBIT-Steigerung von 2,5 Mio. EUR pro Jahr

Freelancer:

• Tagessätze zwischen 600-1.000 EUR
• Nebenkosten meist im Tagessatz enthalten
• Häufig Projektpauschalen statt reiner Tagessatzabrechnung
• ROI oft direkt an spezifische Projektergebnisse gekoppelt

Die höheren Kosten für Interim Manager rechtfertigen sich durch deren langfristige, strategische Wirkung und die nachhaltige Wertsteigerung des Unternehmens, die oft über Jahre nachwirkt. Der Preisunterschied erklärt sich durch den unterschiedlichen Werthebel: Interim Manager beeinflussen durch ihre strategischen Entscheidungen häufig das gesamte Unternehmensergebnis, während Freelancer punktuelle, aber wichtige Verbesserungen erzielen.

Prozess:

• Projektziele klar definieren
• Mehrere Kandidaten prüfen
• Strukturierte Interviews durchführen
• Referenzen einholen
• Kulturelle Passung bewerten
• Vertrag klar formulieren

Vermeiden Sie:

• Nur auf Qualifikationen achten (ohne kulturelle Passung)
• Unklare Projektziele
• Keine Referenzprüfung
• Schlechte Kommunikation
• Zu lange Auswahlprozesse
• Fehlende Stakeholder-Einbindung
• Unklare Verträge
• Fokus auf Preis statt Ergebnis

Erfolgskontrolle durch:

• Projekttagebuch (Ideen & Fortschritt)
• Regelmäßiges Feedback
• Messung vordefinierter KPIs (z. B. Umsatz, Qualität)
• Pflege der Beziehung nach Projektende
• Folgeprojekte als Erfolgsindikator

Schlüsselfaktoren:

• Schnelle Einarbeitung
• Klare Zieldefinition
• Stakeholder-Management
• Kommunikation & Transparenz
• Ergebnisorientierung
• Change-Kompetenz
• Wissenstransfer
• Unabhängigkeit & Flexibilität
• Methoden- & Führungserfahrung

Empfehlungen:

• Ziele und Erfolgskriterien definieren
• Stakeholder frühzeitig einbinden
• Ressourcen bereitstellen
• Informationen strukturieren
• Ansprechpartner und Entscheidungswege klären
• Kommunikationsplan erstellen
• Onboarding planen
• Entscheidungskompetenzen klären
• Vertrag abschließen
• Exit-Strategie entwickeln

Die Entscheidung zwischen einem Generalisten und einem Spezialisten als Interim Manager hängt maßgeblich von der konkreten Aufgabenstellung und Situation des Unternehmens ab:

Ein Generalist ist vorzuziehen, wenn:

• Die Aufgabe funktionsübergreifende Aspekte umfasst
• Eine Gesamtunternehmenssteuerung oder -restrukturierung erforderlich ist
• Komplexe Change-Management-Prozesse gesteuert werden müssen
• Vielfältige Stakeholder-Interessen zu berücksichtigen sind
• Das Unternehmen in einer Umbruchsituation ist, die Flexibilität erfordert

Ein Spezialist ist besser geeignet, wenn:

• Ein klar abgegrenztes Fachgebiet im Fokus steht (z.B. Digitalisierung, Restrukturierung)
• Tiefes Fachwissen in einer spezifischen Branche gefordert ist
• Konkrete methodische Expertise benötigt wird (z.B. Lean Management, Agile)
• Spezifische regulatorische oder compliance-relevante Themen abgedeckt werden müssen
• Die Zielsetzung klar definiert und der Lösungsweg bereits weitgehend festgelegt ist

In der Praxis sind die Grenzen fließend, da viele erfahrene Interim Manager sowohl über eine breite Generalistenexpertise als auch über vertiefte Spezialkenntnisse in bestimmten Bereichen verfügen. Ein ausgewogenes Profil mit T-Shape-Kompetenz (breites Grundwissen kombiniert mit spezialisierter Expertise) ist oft die ideale Besetzung.

Der "Cultural Fit" ist ein entscheidender Erfolgsfaktor bei der Auswahl eines Interim Managers und beeinflusst maßgeblich die Wirksamkeit und Akzeptanz des Managers im Unternehmen:

Bedeutung des Cultural Fit:

• Beschleunigt die Einarbeitungs- und Wirkungsphase des Interim Managers
• Erhöht die Akzeptanz bei Mitarbeitern und Führungskräften
• Verbessert die interne Kommunikation und Zusammenarbeit
• Reduziert potenzielle Widerstände gegen Veränderungen
• Ermöglicht eine effektivere Durchsetzung von Maßnahmen

Zu beachtende Dimensionen:

• Führungsstil und kommunikative Fähigkeiten des Interim Managers
• Passung zu den Unternehmenswerten und der Unternehmenskultur
• Verständnis für branchen- und unternehmensspezifische Besonderheiten
• Sensibilität für kulturelle Unterschiede (besonders in internationalen Kontexten)
• Anpassungsfähigkeit an verschiedene Unternehmensumgebungen

Besonders in Transformationsphasen ist ein ausgewogenes Verhältnis wichtig: Der Interim Manager sollte einerseits genügend kulturelle Passung mitbringen, um akzeptiert zu werden, andererseits aber auch genügend "konstruktive Fremdheit" und neue Perspektiven einbringen, um notwendige Veränderungen anzustoßen. Ein professioneller Interim Manager passt seinen Stil dem Bedarf des Unternehmens an, ohne seine Grundprinzipien aufzugeben.

Bei Interim Managern ist die praktische Erfahrung in der Regel deutlich wichtiger als formale Qualifikationen, obwohl beide Aspekte relevant sind:

Bedeutung der Erfahrung:

• Praxiserprobte Methoden und bewährte Lösungsansätze
• Fähigkeit zur schnellen Situationsanalyse und Entscheidungsfindung
• Kenntnis typischer Fallstricke und Widerstände in Veränderungsprozessen
• Branchenspezifisches Know-how und Netzwerke
• Verständnis für unternehmenspolitische Dynamiken
• Erfahrung mit ähnlichen Herausforderungen und deren Lösungen

Rolle formaler Qualifikationen:

• Bieten grundlegendes Fach- und Methodenwissen
• Sind in bestimmten Funktionen Mindestvoraussetzung (z.B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt)
• Signalisieren Lernbereitschaft und kontinuierliche Weiterbildung
• Können in internationalen Kontexten Türöffner sein

Als Faustregel gilt: Ein erfolgreicher Interim Manager sollte mindestens 15-20 Jahre relevante Berufserfahrung mitbringen, davon mehrere Jahre in Führungspositionen. Die formale Qualifikation bildet das Fundament, auf dem die praktische Erfahrung aufbaut. Besonders wertvoll sind Interim Manager, die ihre Erfahrung durch kontinuierliche Weiterbildung und das Erlernen neuer Methoden und Technologien aktuell halten. In der Auswahlentscheidung sollten konkrete Projekterfolge und nachweisbare Ergebnisse stärker gewichtet werden als akademische Titel.

Erfolgreiche Interim Manager zeichnen sich durch eine Kombination aus fachlichen, methodischen und persönlichen Kompetenzen aus:

Fachliche Kompetenzen:

• Fundiertes Managementwissen und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Branchenerfahrung und funktionale Expertise im relevanten Bereich
• Kenntnis moderner Führungsinstrumente und -methoden
• Verständnis für Unternehmensstrukturen und -prozesse

Methodische Kompetenzen:

• Analytisches Denken und strukturiertes Problemlösen
• Projektmanagement-Expertise und zielorientiertes Arbeiten
• Change-Management-Fähigkeiten und Transformationskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur raschen Einarbeitung

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägte Führungsstärke und natürliche Autorität
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
• Belastbarkeit und Stressresistenz auch in kritischen Situationen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Unternehmenskulturen
• Integrität und ethisches Handeln
• Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfreude

Besonders wichtig ist die Fähigkeit, schnell Vertrauen aufzubauen und gleichzeitig konsequent notwendige Veränderungen voranzutreiben. Erfolgreiche Interim Manager finden die richtige Balance zwischen Respekt für bestehende Strukturen und dem Mut, diese bei Bedarf zu verändern. Sie verstehen sich als "Enabler", die nicht nur selbst handeln, sondern auch interne Kräfte aktivieren und befähigen.

Ein Interim Manager ist die bessere Wahl in folgenden Situationen:

1. Strategische Neuausrichtungen und Transformationen: Wenn das gesamte Unternehmenssystem neu justiert werden muss
2. Restrukturierungen: Bei umfassenden organisatorischen Veränderungen
3. Nachfolgeregelungen: Zur Überbrückung und Gestaltung von Führungswechseln
4. Markteintritte: Bei der Erschließung neuer Märkte mit strategischer Bedeutung
5. Krisenmanagement: Wenn Führungspersönlichkeiten mit Erfahrung in ähnlichen kritischen Situationen benötigt werden
6. Change Management: Bei Veränderungsprozessen, die Widerstände überwinden müssen

Interim Manager schaffen oft erst die Voraussetzungen, damit später Freelancer ihre spezifischen Kompetenzen optimal einbringen können. Die entscheidende Frage ist nicht "Interim oder Freelancer", sondern: "Welche Transformation benötigt mein Unternehmen jetzt?"

In der Praxis kann auch eine Kombination beider Ansätze sinnvoll sein: Ein Interim Manager entwickelt die strategische Vision und führt das Transformationsteam, während Freelancer ihre Expertise in Spezialbereichen einbringen, wie ein Beispiel aus der Digitalbranche zeigt: Der Interim Manager entwickelte die digitale Strategie, während Freelancer ihre Expertise in App-Entwicklung, Content-Strategie und digitalem Marketing einbrachten.

Typische Herausforderungen:

• Schnelle Integration in neue Unternehmenskultur
• Früher Erfolgsdruck
• Widerstände im Veränderungsprozess
• Gleichzeitige Ziel- und Strategiearbeit
• Führungsstil schnell anpassen
• Krisenmanagement unter Unsicherheit
• Glaubwürdigkeit aufbauen
• Informationslücken schließen
• Teams durch Wandel führen
• Erfolgreiche Übergabe vorbereiten

Strategien:

• Schlüsselmitarbeiter einbinden
• Transparent kommunizieren
• Schulungen & Unterstützung bieten
• Kurzfristige Erfolge sichtbar machen
• Vorbilder stärken
• Feedback einholen und umsetzen
• Prozess dynamisch anpassen
• Emotionale Sicherheit schaffen

Risiken:

• Kulturelle Inkompatibilität
• Wissensabfluss nach Projektende
• Geringe Akzeptanz im Team
• Unzureichende Einbindung
• Fehlende Nachhaltigkeit
• Abhängigkeit vom Interim Manager
• Unerwartete Kostensteigerungen
• Interessenkonflikte
• Rechtliche Probleme (z. B. Scheinselbstständigkeit)
• Sensible Informationen in falschen Händen

Empfehlungen:

• Ziele & Rollen klar definieren
• Risiken identifizieren & priorisieren
• Transparente Kommunikation pflegen
• Projektverlauf regelmäßig prüfen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit etablieren
• Wissenstransfer sichern
• Exit-Strategie entwickeln
• Klare vertragliche Absicherung
• Risikobewertung kontinuierlich anpassen
• Evaluation nach Projektabschluss

Best Practices:

• Wichtige Daten priorisiert sammeln
• Abteilungsleiter & Analysten einbeziehen
• Strukturierte Entscheidungsprozesse nutzen
• Szenarien mit verfügbaren Informationen aufbauen
• Risiken bewusst abwägen
• Entscheidungen iterativ anpassen
• Experten konsultieren
• Offen über Informationslage kommunizieren
• Erkenntnisse dokumentieren & einfließen lassen

Bei der Beschäftigung von Interim Managern sind folgende rechtliche Aspekte besonders wichtig:

1. Vertragsgestaltung: Interim Manager arbeiten typischerweise auf Basis eines Dienstvertrages, der über eine spezialisierte Providergesellschaft oder eine eigene GmbH abgewickelt wird.
2. Weisungsbefugnis: Ein selbständiger Interim Manager hat grundsätzlich keine direkte Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Kundenunternehmens. Eine echte Weisungsbefugnis besteht nur bei:
   • Befristeter Anstellung als Arbeitnehmer
   • Tätigkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung durch einen Provider
3. Führungsrolle: Die Führung erfolgt durch fachliche Autorität, Überzeugungskraft und Legitimation durch die Unternehmensleitung.
4. Scheinselbständigkeit: Die klare rechtliche Rahmensetzung minimiert das Risiko der Scheinselbständigkeit, was bei Freelancern oft kritischer ist.
5. Haftung: Interim Manager tragen eine Managerhaftung, die häufig über eine D&O-Versicherung abgedeckt wird.

Die professionelle vertragliche Gestaltung ist keine Formalie, sondern entscheidend für den Projekterfolg und die Vermeidung erheblicher Haftungsrisiken. Wichtige Aspekte der Vertragsgestaltung umfassen die klare Definition der Selbständigkeit, die präzise Abgrenzung zu Arbeitnehmertätigkeiten, die Regelung der Vergütungsstruktur und die Festlegung klarer Projektverantwortlichkeiten ohne direkte Personalverantwortung.

Ein erfolgreicher Interim-Vertriebsexperte bringt mit:

• Nachweisbare Vertriebserfolge
• Schnelle Auffassungsgabe für Markt & Produkt
• Kundenfokus & Value Selling
• Datenbasierte Analysekompetenz
• Führungsstärke & Teamaufbau
• Change-Erfahrung im Vertrieb
• Digitale Vertriebskompetenz (CRM, Social, etc.)
• Interkulturelle Erfahrung
• Branchennetzwerk
• ROI-Fokus & klare Zielorientierung

Typische Situationen:

• Überbrückung von Vertriebsleitungs-Vakanzen
• Neue Märkte / Produkte erschließen
• Umsatzrückgänge stoppen (Turnaround)
• Vertriebsdigitalisierung & CRM-Einführung
• Internationalisierung steuern
• Struktur-/Prozessoptimierung
• Vertriebsteams entwickeln & coachen
• Preisstrategie & Value Pricing einführen

Shortcut Knowledge = Erfahrungswissen, das Interim Manager aus früheren Mandaten mitbringen.
Vorteile:

• Schnelle Problemanalyse
• Bewährte Lösungen sofort einsetzbar
• Fehlervermeidung durch Praxiswissen
• Effizienz und Geschwindigkeit
• Übertragbarkeit von Best Practices
• ROI in kürzester Zeit

B2B:

• Komplexe Entscheidungsprozesse (Buying Center)
• Langfristige Kundenbeziehungen
• Wertorientiertes Verkaufen
• Höhere Transaktionswerte
• ROI-Argumentation entscheidend

• Kurzfristiger, emotionaler
• Fokus auf Marke & Erlebnis
• Einzelentscheider

Ablauf:

1. Managementwechsel: Externer Turnaround-Spezialist übernimmt
2. Analyse: Blitzdiagnose von Struktur, Kunden, KPIs
3. Stabilisierungsmaßnahmen: z. B. Preisstrategie, Kundenrückgewinnung
4. Neuaufstellung: Prozesse, Kanäle, Führung
5. Wachstum: Neue Angebote, Märkte, CRM-Nutzung

Neben ihren Kernaufgaben übernehmen Interim Manager häufig zusätzliche wertvolle Rollen im Unternehmen:

• Change Agent / Transformationstreiber:
  • Katalysator für notwendige Veränderungen
  • Überwindung von Widerständen durch externe Neutralität
  • Einführung neuer Arbeitsmethoden und -kulturen
• Coach und Mentor:
  • Entwicklung von Führungskräften und Nachwuchstalenten
  • Transfer von Führungs- und Fachexpertise
  • Vorbereitung interner Nachfolger auf neue Verantwortungsbereiche
• Mediator und Konfliktlöser:
  • Neutrale Vermittlung bei internen Konflikten
  • Überwindung von Silodenken und Abteilungsrivalitäten
  • Herstellung von Konsens bei unterschiedlichen Perspektiven
• Sparringspartner für die Geschäftsführung:
  • Unabhängige und objektive Einschätzungen
  • Externer Blick auf blinde Flecken im Unternehmen
  • Feedback und Reflexion zu strategischen Entscheidungen
• Netzwerker und Türöffner:
  • Einbringung externer Kontakte und Netzwerke
  • Vermittlung von Expertenwissen und Kooperationspartnern
  • Zugang zu neuen Kunden oder Lieferanten
• Wissensmanager und Best-Practice-Transfer:
  • Einführung bewährter Methoden aus anderen Unternehmen und Branchen
  • Identifikation und Dokumentation impliziten Wissens im Unternehmen
  • Etablierung nachhaltiger Wissensmanagement-Prozesse
• Innovationstreiber:
  • Einbringung frischer Perspektiven und neuer Ideen
  • Überwindung des "Das haben wir schon immer so gemacht"-Denkens
  • Förderung einer experimentierfreudigen Unternehmenskultur

Diese zusätzlichen Rollen erhöhen den Wert eines Interim Managers erheblich über die eigentliche Aufgabenerfüllung hinaus. Besonders die Kombination aus fachlicher Expertise und der Fähigkeit, Menschen zu entwickeln und Wissen zu transferieren, macht erfahrene Interim Manager zu wertvollen Change Agents, die nachhaltige Transformationen im Unternehmen anstoßen können.

Ein erfolgreiches Projektcontrolling bei Interim Management erfordert folgende Schlüsselelemente:

1. Strukturiertes Reporting-System:
   • Wöchentliche Statusmeetings mit dem direkten Team
   • Monatliche Management Reviews
   • Quartalsweise Strategiemeetings mit Aufsichtsgremien
2. Klar definierte KPIs je nach Mandat:
   • Bei Restrukturierungen: EBIT-Entwicklung, Cashflow-Verbesserung
   • Bei Digitalprojekten: Umsetzungsgrad, Effizienzsteigerung
   • Bei Veränderungsprozessen: Mitarbeiterzufriedenheit, Fluktuation
3. Transparente Meilensteinplanung:
   • Klare Zeitplanung mit definierten Meilensteinen
   • Frühzeitige Erkennung von Abweichungen
   • Zeitnahe Anpassungsmöglichkeiten
4. Berichtslinie:
   • Direkte Berichterstattung an Geschäftsführung, Gesellschafter oder Aufsichtsrat
   • Fokus nicht nur auf Projektfortschritt, sondern auf messbare Ergebnisse

Im Gegensatz zu Freelancern, die oft nur für ihre spezifische Aufgabe verantwortlich sind, richtet ein guter Interim Manager sein Handeln konsequent an der Erreichung der Gesamtziele aus und sorgt für vollständige Transparenz im Projektverlauf. Die Grundlage für ein erfolgreiches Controlling ist eine klare Zieldefinition zu Beginn des Mandats mit messbaren Erfolgskriterien sowie ein kontinuierliches Monitoring während der gesamten Projektlaufzeit.