Was macht das Tool?

Der Break-Even-Rechner berechnet, wie viel Umsatz jeder Vertriebsmitarbeiter mindestens generieren muss, um:

1. Die eigenen Kosten zu decken (direkter Break-Even)
2. Zum Gesamtunternehmen beizutragen (gesamtunternehmerischer Break-Even inkl. anteiliger Fixkosten)

Die Berechnungslogik:

• Bruttomarge berücksichtigt: Nicht jeder Euro Umsatz ist gleich wertvoll. Bei 40% Bruttomarge bleiben von 100€ Umsatz nur 40€ für Fixkosten und Gewinn.
• Fixkosten werden anteilig verteilt: Jeder Vertriebsmitarbeiter muss seinen Teil zu Miete, IT, Verwaltung beitragen.
• Faktor zeigt Rentabilität: Ein Faktor von 5 bedeutet: Der Mitarbeiter muss das 5-fache seiner Kosten als Umsatz generieren, um break-even zu sein.

Das Ergebnis: Klare Umsatzvorgaben pro Mitarbeiter – keine Schätzungen, sondern Mathematik.

Was haben CSOs und Vertriebsleiter davon?

1. Realistische Umsatzvorgaben statt Kaffeesatzleserei

Sie wissen genau, wie viel Umsatz jeder Mitarbeiter mindestens bringen muss. Nicht “so viel wie möglich”, sondern 147.000 € pro Monat für Break-Even, 220.000 € für nachhaltigen Gewinn. Konkrete Zahlen für konkrete Steuerung.

2. Schnelle Rentabilitätsprüfung bei Neueinstellungen

Bevor Sie einen weiteren Vertriebsmitarbeiter einstellen, sehen Sie sofort: Welcher zusätzliche Umsatz ist nötig? Ist das realistisch erreichbar? Keine Bauchentscheidungen mehr bei Personalplanung.

3. Performance-Bewertung mit klaren Benchmarks

Statt subjektiver Einschätzungen haben Sie objektive Kennzahlen. Mitarbeiter, die dauerhaft unter dem Break-Even bleiben, kosten Geld. Mitarbeiter über dem Faktor 1,5-2x generieren Gewinn. Klare Leistungsindikatoren.

4. Transparenz für Geschäftsführung und Controlling

Wenn die Geschäftsführung fragt “Warum ist der Vertrieb nicht profitabel?”, liefern Sie Fakten: “Bei 12 Mitarbeitern müssen wir monatlich 1,76 Mio. € Umsatz machen. Aktuell liegen wir bei 1,4 Mio. € – daher die roten Zahlen.” Das ist Führungskompetenz.

5. Szenario-Analysen für strategische Entscheidungen

Was passiert, wenn Sie die Bruttomarge um 5% steigern? Wenn Sie einen Mitarbeiter mehr einstellen? Wenn Sie Fixkosten senken? Strategische Planung mit Zahlen statt Hoffnung.

Wie funktioniert der Break-Even-Rechner?

Schritt 1: Unternehmensdaten eingeben

Jahresumsatz: Ihr gesamter Jahresumsatz (z.B. 50.000.000 € für 50 Mio. Euro)

Bruttomarge in %: Die wichtigste Kennzahl

• Definition: (Umsatz – direkte Produktkosten) ÷ Umsatz × 100
• Beispiel: Verkaufspreis 100€, Produktkosten 60€ → Bruttomarge = 40%
• Wichtig: Nur Produktkosten abziehen, keine Fixkosten (Miete, Verwaltung etc.)

Jährliche Fixkosten: Alle Fixkosten außer Vertrieb

• Enthalten: Miete, Verwaltungsgehälter, IT-Kosten, Versicherungen, Marketing
• Nicht enthalten: Variable Kosten wie Provisionen, Vertriebsgehälter (werden separat erfasst)

Schritt 2: Vertriebsdaten eingeben

Anzahl Vertriebsmitarbeiter: Alle aktiven Mitarbeiter, die direkt Umsatz generieren

Monatliche Kosten pro Mitarbeiter:

• Enthalten: Bruttogehalt + Arbeitgeberbeiträge + Zusatzleistungen (Auto, Handy, etc.)
• Nicht enthalten: Variable Provisionen und erfolgsabhängige Boni
• Typisch: 5.000-8.000 € für Junior Sales, 8.000-15.000 € für Senior Sales

Schritt 3: Ergebnisse interpretieren

Sie erhalten:

Monatliche Fixkosten gesamt: Ihre jährlichen Fixkosten ÷ 12 + alle Vertriebsgehälter

Break-Even Umsatz (monatlich): Der Umsatz, den Sie gesamt brauchen, um alle Kosten zu decken

• Berechnung: Fixkosten gesamt ÷ (Bruttomarge ÷ 100)

Benötigter Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter: Break-Even ÷ Anzahl Mitarbeiter

• Das ist die wichtigste Kennzahl: Jeder Mitarbeiter muss mindestens diesen Umsatz generieren

Faktor: Umsatz zu Mitarbeiterkosten: Wie viel Umsatz im Verhältnis zu den eigenen Kosten

• Beispiel: Faktor 5 = Mitarbeiter muss das 5-fache seiner Kosten als Umsatz bringen
• Empfehlung: Für nachhaltigen Gewinn sollte der tatsächliche Umsatz das 1,5-2x des Break-Even-Faktors erreichen

Direkter Break-Even (nur eigene Kosten): Umsatz, um nur die eigenen Mitarbeiterkosten zu decken

• Ohne Berücksichtigung anteiliger Fixkosten
• Absolute Untergrenze: Wer darunter liegt, ist definitiv unrentabel

Schritt 4: Ergebnisse nutzen

• Drucken: Für Management-Präsentationen oder Controlling-Reports
• Neue Berechnung: Verschiedene Szenarien durchspielen

Was das Tool konkret liefert

✓ Break-Even Umsatz pro Mitarbeiter – klare Zielvorgabe statt Schätzungen
✓ Faktor Umsatz zu Kosten – Rentabilitätskennzahl für Performance-Bewertung
✓ Direkter Break-Even – absolute Untergrenze für Profitabilität
✓ Monatliche Gesamtkosten – vollständige Transparenz über Fixkostenblock
✓ Druckbare Berichte – für Geschäftsführung, Controlling, Strategie-Meetings

Eingaben: Jahresumsatz, Bruttomarge, Fixkosten, Anzahl Vertriebsmitarbeiter, Kosten pro Mitarbeiter

Praxisbeispiel: So nutzen Sie den Rechner

Ausgangssituation:

• Jahresumsatz: 10 Mio. €
• Bruttomarge: 35%
• Fixkosten (ohne Vertrieb): 2 Mio. € p.a.
• 8 Vertriebsmitarbeiter à 8.000 € monatlich

Ergebnis:

• Monatliche Fixkosten gesamt: 230.667 €
• Break-Even Umsatz monatlich: 659.048 €
• Benötigter Umsatz pro Mitarbeiter: 82.381 € / Monat
• Faktor: 10,3x (jeder Mitarbeiter muss das 10,3-fache seiner Kosten als Umsatz generieren)
• Direkter Break-Even: 22.857 € / Monat

Interpretation:

• Mitarbeiter unter 22.857 € decken nicht mal ihre eigenen Kosten → sofortiger Handlungsbedarf
• Mitarbeiter zwischen 22.857 € und 82.381 € sind nicht profitabel → Performance-Plan
• Mitarbeiter über 82.381 € sind break-even → bei 1,5-2x (123.000-165.000 €) profitabel
• Klartext: Bei 8 Mitarbeitern brauchen Sie 659.000 € Umsatz / Monat, sonst schreiben Sie rote Zahlen

Typische Erkenntnisse aus dem Tool

“Wir dachten, 50.000 € Umsatz pro Mitarbeiter reicht.”
→ Bei 30% Bruttomarge und hohen Fixkosten brauchen Sie oft 100.000+ € pro Mitarbeiter für Break-Even

“Unser bester Verkäufer macht 150.000 € / Monat.”
→ Klingt gut, aber wenn der Break-Even bei 120.000 € liegt, trägt er nur 30.000 € zum Gewinn bei

“Können wir uns einen weiteren Mitarbeiter leisten?”
→ Rechnen Sie es durch: Wenn der Break-Even um 85.000 € / Monat steigt, muss der neue Mitarbeiter das schaffen

“Warum sind wir trotz Umsatzwachstum nicht profitabler?”
→ Weil Sie schneller Mitarbeiter eingestellt haben, als deren Break-Even erreicht wurde

Für wen ist der Rechner?

CSOs und Vertriebsleiter, die:

• Realistische Umsatzvorgaben für ihr Team brauchen
• Neueinstellungen datenbasiert begründen wollen
• Unterperformer objektiv identifizieren müssen
• Dem Management erklären wollen, warum der Vertrieb mehr kosten als gedacht

Geschäftsführer und Controller, die:

• Vertriebskosten im Verhältnis zum Ertrag bewerten wollen
• Verstehen wollen, warum Umsatz ≠ Profitabilität
• Personalplanung im Vertrieb strategisch steuern wollen

Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort nutzbar.

Dieses Tool wurde für CSOs, Vertriebsleiter und Geschäftsführer entwickelt, die ihre Vertriebsorganisation professionell steuern wollen. Es erfordert keine Anmeldung, sammelt keine Daten und ist sofort einsatzbereit.

Keine Black Box. Keine versteckten Kosten. Nur klare Zahlen.

Jetzt Break-Even berechnen

Geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein und sehen Sie sofort, wie viel Umsatz Ihre Vertriebsmitarbeiter wirklich generieren müssen.

Disclaimer: Dieses Tool dient ausschließlich der Simulation und Illustration. Alle Ergebnisse sind ohne Gewähr und ersetzen keine professionelle Beratung. Es handelt sich um Wahrscheinlichkeiten, nicht um Garantien. Für Entscheidungen, die auf Basis der Simulation getroffen werden, wird keine Haftung übernommen.

Nutzen Sie dafür am besten einen Laptop oder PC.